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信息化如何缓解中小企业扩张之痛

近年中小企业的信息化建设开始逐步从局域网应用阶段向更高层次的系统应用与整合方向发展,应用简单、安装方便、程序维护量小的B/S架构从幕后走向前台。

    每一个中小企业在成长过程中,往往都会出现扩张的冲动。但随着企业规模的不断扩张,业务不断扩大,分销规模也随之膨胀起来,分公司、营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及的销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等,千头万绪,老总渐渐觉得力不从心。这时候,有些企业试图通过增加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无改善。

谁解中小企业扩张之痛:

    以前,中小企业IT需求存在明显的层次差异性,大部分企业在IT应用方面的水平仍相对较低,还处于单机或局域网应用阶段。这也是C/S架构得到大量应用的重要原因。基于这种架构的软件,具有操作界面漂亮、形式多样,功能设计简单、直观等优点,可以很好地满足中小企业规模较小、IT应用层次较低的管理需求,主要为其解决进销存和财务问题。

      近年来,随着这些状况的不断改善,尤其随着企业规模的不断壮大,分支机构增多,企业的管理需求也开始发生转变,他们迫切需要把各地一个个“信息孤岛”联结起来,解决扩张的管理难题,在企业资源管理、客户关系管理等方面提出了更高的要求。调查显示,2004年起中小企业的信息化建设开始逐步从局域网应用阶段向更高层次的系统应用与整合方向发展,应用简单、安装方便、程序维护量小的B/S架构从幕后走向前台。其实在此之前,由于JAVA跨平台语言和Linux操作系统的出现,B/S架构在国外已经相当流行。

网络化管理,让扩张更轻松:

      基于B/S架构的管理软件给企业带来的最大冲击来自于管理思想的改变。从天涯到咫尺,从事后到事中,从分散到集中,网络化的管理软件使企业管理回归到自由的本质,实现轻松管理。

      它有效的解决了异地分支机构管理和远程管理的问题。为企业提供了一个新的运营管理平台,颠覆了地理化办公概念,只要和Internet连接,并配备任何一种Internet终端工具,就可以随时随地办公,动态地了解差异很大的众多区域市场状况,及时作出决策,快速应付市场竞争,让距离不再是问题。

      它可以帮助企业轻松实现在线实时管理,实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。Internet实现了由传统的单向信息传递向实时和互动性的转变,如实时掌控各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况,而市场的变化和竞争形势也能够及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”,实现财务与业务协同、远程报表/报账/查账/审计等远程处理。

      同时,企业内外的信息传递更为方便、直接、高效,所有与企业相关的分公司、办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来,如通过交叉权限管理能实现总部与分支结构独立核算等,真正实现“分布应用、集中处理”。

      与中小企业共同成长的过程中,北京IT服务网积累了从网络基础集成到应用层系统整合的丰富经验。从你的电脑桌面维护到网络接入,从VPN网络到OA系统我们都能提供最适合你的解决方式!